경조 휴가가 필요할 때 팀장과 팀에 보낼 수 있는 짧은 메일 3종. 즉시 사용·연기된 발인·장기 부재 (상속·집행) 각각.
이 템플릿을 어떻게 쓰면 좋을까요
이 메일은 허락을 구하는 메일이 아닙니다. 한국에서도 경조 휴가는 단체협약·취업규칙 또는 관행으로 보장되며, 이 메일은 신청이 아니라 통보에 가깝습니다. 짧게, 필요한 것만 적고, 과도하게 설명하지 마세요.
제목
경조 휴가 — 이번 주 부재
본문
[팀장님],
가족 중 부고가 있어 오늘부터 경조 휴가를 사용합니다.
최소 [금요일] 까지는 부재 예정입니다. 발인 일정과 이동은 [요일] 까지 확정될 예정이고, 명확한 복귀일이 잡히면 다시 공유드리겠습니다.
업무 커버 부탁드릴 부분: • [프로젝트 A]: [동료 B] 가 컨텍스트를 가장 잘 알고 있습니다 — 복귀 전까지 [동료 B] 에게 부탁드릴 수 있을까요. • [정기 미팅]: 저 없이 진행 부탁드립니다. 복귀 후 따라잡겠습니다. • 절대 미룰 수 없는 긴급 건만 [동료 B] 로.
이번 주는 메시지에 정상 응답하지 못합니다. 양해 부탁드립니다.
[이름]
어떨 때 쓰나요: 발인 또는 추모식이 부고 며칠~몇 주 뒤에 잡힌 경우 (먼 가족·국제 일정 등).
제목
경조 휴가 — [날짜]
본문
[팀장님],
[월요일 날짜] ~ [금요일 날짜] 경조 휴가를 사용합니다. 가족 중 부고가 있었고, 추모식·발인이 해당 주에 진행됩니다.
[프로젝트 A] 는 [동료 B] 가 이미 파악하고 있어 커버 합의했습니다. [정기 미팅] 은 [동료 C] 에게 위임합니다.
해당 주는 거의 오프라인 상태일 예정입니다. 정말 급한 건은 [동료 B] 로 부탁드립니다.
감사합니다. [이름]
어떨 때 쓰나요: 표준 경조일을 넘어 장기 부재가 필요할 때 — 본인이 상주·집행자·외동·1차 보호자인 경우 등.
제목
경조 휴가 — 장기, [날짜]
본문
[팀장님],
[날짜] ~ [날짜], 약 [N] 근무일의 장기 경조 휴가가 필요합니다. 가족 부고가 있었고, 제가 [상주 / 집행자 / 가족 중 유일한 1차 처리자] 로 후속 업무를 맡고 있습니다.
[취업규칙상 경조 휴가 + 보유 연차 / 회사 경조 정책 + 무급 휴직 / 회사 정책에 맞는 조합] 으로 사용하고자 합니다. HR 절차에 필요한 서류는 안내해 주시면 따르겠습니다.
업무 커버: • [프로젝트 A]: [동료 B] (사전 브리핑 완료) • [프로젝트 B]: [동료 C] (사전 브리핑 완료) • [외부 파트너]: 오늘 짧게 안내 메일 보내, 향후 [N] 주 동안 [동료 B] 가 컨택임을 공유하겠습니다.
진짜 핵심 결정은 주 1회, [요일] [시간], 30분 줌 슬롯에서 대응 가능합니다. 그 외 시간은 메일·슬랙 오프 상태입니다.
감사합니다. [이름]
회사 규정이 관계별 일수를 다르게 정해 두지 않았다면, 본인이 편한 만큼만. 어떤 회사는 직계·배우자·자녀는 5일, 조부모·형제자매는 3일 등으로 다릅니다. 그런 경우 HR 에는 서류상 필요한 정보를, 팀장에게는 본인이 편한 수준으로만 공유하세요.
근로기준법상 명시된 경조 휴가가 부족할 수 있어도, 단체협약·취업규칙·관행으로 보장된 경조 휴가는 회사가 강제로 복귀시킬 수 없습니다. 압박이 계속되면 짧게 서면 회신 (“경조 정책과 관련 노동법에 따라 준비가 되는 대로 복귀하겠습니다”) 후 HR 에 사본을 공유하면 대부분 정리됩니다.
네. 가장 단순한 표현: “원래 [날짜] 복귀 예정이었으나 [새 날짜] 까지 연장이 필요합니다. 추가 일수는 [보유 연차 / 무급 휴가] 로 사용하겠습니다.” 그 이상의 사유는 굳이 적지 않아도 됩니다.